DanLead / IT & Digital / Rønne
ERP & Forretningssystemer i Rønne
Find leverandører af erp & forretningssystemer i Rønne. Vi matcher dig med op til 3 lokale leverandører — gratis og uforpligtende.
Hvis din virksomhed på Bornholm vokser, bliver det hurtigt uoverskueligt at styre ordrer, lager, økonomi og personale i forskellige systemer. Et ERP-system samler alt på ét sted, så du og dine medarbejdere kan se den samme status på lagerbeholdningen, kundeordrer og regnskabstal. Bornholm har mange små og mellemstore virksomheder inden for turisme, fiskeri og håndværk, og for dem betyder et fungerende ERP-system at færre fejl i ordrebehandlingen, mindre papirarbejde og hurtigere indsigt i økonomi. Du skal være klar på, at implementering af et ERP-system ikke bare handler om at vælge software – det handler om at få dine processer til at arbejde sammen. En god leverandør hjælper dig med at tilpasse systemet til dine arbejdsgange, træne dit team og sikre at data bliver overført fra dine gamle systemer uden rodekadaver. Overvej også om du har ressourcer internt til at være med i processen, eller om du har brug for en leverandør der kan tage meget på sig.
Vi rekrutterer leverandører i Rønne
Vi er ved at finde erp & forretningssystemer-leverandører i Rønne. Udfyld din behovsbeskrivelse, så finder vi de bedste matches til dig — også fra leverandører i nærheden af Rønne.
Beskriv dit behov →Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at implementere et ERP-system?
For en mindre virksomhed på 5-15 medarbejdere tager det typisk 3-6 måneder fra aftale til go-live. Det afhænger af hvor kompleks din virksomhed er og hvor godt forberedt du er. Hvis du allerede har styr på dine processer skriftligt, går det hurtigere. Hvis systemet skal tilpasses særlige behov inden for fx produkter eller service-typer, tilføjer det tid. Regnestykket går op hvis du frigjort tid til møder og testning hos dig selv.
Hvad skal jeg forberede før implementeringen starter?
Tag tid til at skrive ned hvad dine nuværende processer er: hvordan modtager du ordrer, hvordan håndteres lager, hvordan sendes regnskabstal til revisor. Gør også status over dine nuværende systemers data – hvor ligger kontaktinfo, ordrehistorik, økonomiske tal. Jo bedre du dokumenterer dette, desto mindre tid skal der til at rette fejl senere. Udnævn også en eller to personer i virksomheden som sparringspartnere med leverandøren.
Hvad koster et ERP-system på årlig basis?
Som udgangspunkt ligger årslicenser for små og mellemstore virksomheder mellem 15.000 og 50.000 kr. årligt, afhængigt af antal brugere og hvor mange moduler du tager. Dertil kommer implementeringstimer som en engangsomkostning. Nogle leverandører tilbyder også abonnementsmodeller hvor alt inklusive (software, hosting, support) koster mellem 5.000 og 20.000 kr. månedligt. Få tilbud før du beslutter dig.
Hvor mange mennesker skal jeg træne?
Alle som dagligt bruger systemet – typisk regnings-, lager- og salgspersonalet. En implementeringsleverandør udfører normalt træning på gruppemøder plus individuel opfølgning. Plan med 2-3 timers træning pr. person for basisfunktionerne, plus ca. 5 timers dybde for nøglepersoner. Efter go-live er det smart at have én eller to 'power users' internt som kan hjælpe kollegerne dag-til-dag.
Kan vi holde på vores gamle systemer mens vi tester?
Ja, og det er smart. Du kan køre parallelt i måder eller uger så du sikrer dig at nye system virker før du helt skifter over. Det betyder extra arbejde i overgangen, men reducerer risikoen for at miste data eller arbejdsgange. Snak med leverandøren om hvor længe de anbefaler parallel drift.
Hvad hvis vi senere skal tilføje nye funktioner eller ændre systemet?
De fleste ERP-systemer er bygget til at kunne udvides. Hvis du senere skal tilføje lagermodul, personaleudvikling eller kundeanalyse, kan det normalt tilføjes uden at grave hele systemet op. Det tager timer til konfiguration og træning, men ikke måneder som ved første installation. Der er ekstraomkostninger, men langt mindre end at skifte hele system.
Skal jeg vælge cloud-løsning eller server hos os selv?
Cloud er nemmere at starte med – ingen IT-installation, automatiske backup og updates. Du skal have internetforbindelse hele dagene. Server hos dig selv giver mere kontrol og kan være billigere på lang sigt, men kræver IT-support lokalt. Som mindre virksomhed på Bornholm vil cloud oftest være mest hensigtsmæssig da du undgår infrastructure-krydderier.