DanLead / IT & Digital / Virum
ERP & Forretningssystemer i Virum
Find leverandører af erp & forretningssystemer i Virum. Vi matcher dig med op til 3 lokale leverandører — gratis og uforpligtende.
Når din virksomhed i Virum er vokset fra startup til etableret spiller, arbejder du sandsynligvis stadig med systemer der ikke helt hænger sammen. Lager taler ikke med økonomi, salgsteamet bruger sitt eget regneark, og du ved ikke helt hvor pengene bliver af. Et ERP-system løser det ved at samle alle dine forretningsprocesser ét sted – salg, indkøb, lagerstyring, økonomi og produktion snakker nemlig med hinanden. I Virum og omegn, hvor mange mindre industribedrifter og servicevirksomheder klarer sig selv uden IT-afdeling, betyder det at du får ordentlig overblik uden at skulle blive dataeksperm selv. Et godt ERP-system giver dig også mulighed for at skalere uden at ansætte tre nye revisor. Du skal være klar på at implementering tager tid – det handler ikke bare om at slå en knap til – og at dine medarbejdere skal sætte sig ind i noget nyt. Men når det først kører, sparer de tid hver dag.
Vi rekrutterer leverandører i Virum
Vi er ved at finde erp & forretningssystemer-leverandører i Virum. Udfyld din behovsbeskrivelse, så finder vi de bedste matches til dig — også fra leverandører i nærheden af Virum.
Beskriv dit behov →Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at implementere et ERP-system?
Det afhænger meget af hvor kompleks din virksomhed er. En mindre servicevirksomhed kan være oppe at køre på 2-3 måneder, mens en producent med flere lagre kan have brug for 6-9 måneder. Jeg ville sige at regn med at du skal bruge 2-3 møder om ugen med systemleverandøren de første måneder, og at dine nøglepersoner skal bruge tid på at definere jeres processer. Det er ikke noget man bare 'sætter i gang' og så glemmer.
Vi er ret få mennesker på kontoret – giver ERP-systemer mening for små virksomheder?
Ja, men du skal vælge noget simpelt. Du har ikke brug for fem moduler som du aldrig bruger. Find et system der dækker det du faktisk skal kunne – eksempelvis salgs-, købs- og økonomidelen. Mange mindre systemer er designet præcis til små teams og koster også væsentligt mindre end enterprise-løsningerne. Peg på hvad der giver dig mest hodepine i dag.
Hvordan undgår vi at systemet bliver for dyrere end budgetteret?
Få et klart budget for både software, implementering og intern tid før I starter. Mange prisbedragelser kommer fra at scopet vokser undervejs – 'kan vi ikke også lige få det modul med' – eller at konfigurationen tager længere tid end ventet. Sørg for at systemleverandøren giver en fast pris på implementeringen, ikke timebaseret. Og sæt jer ned hver anden uge med leverandøren for at snakke om hvad der har taget længere tid end planlagt.
Hvad hvis en bruger ikke gider at bruge systemet rigtigt?
Det er normalt og ikke uventet. Mennesker er træge til forandring, især hvis de tidligere arbejdsflow var enkle. I skal have en plan for oplæring – ikke bare 'her er manualen' – og designe systemet sådan at det gør jobbet nemmere for hver enkelt bruger, ikke sværere. Ofte hjælper det at have én eller to 'super-brugere' som kolleger kan spørge, i stedet for hele tiden at ringe til leverandøren.
Vi arbejder med både e-butik og fysisk butik – kan et ERP-system håndtere det?
Ja, det er egentlig netop en af de store fordele. Et ERP-system kan trække ordrer fra din e-handel over i systemet, synce lageropgørelser så der ikke er over-salg, og give dig ét overblik. Du skal blot sikre dig at systemet integrerer med den platform du bruger til e-butikken – det er en vigtig spørgsmål at stille leverandøren på.
Hvem bør være med i projektet fra vores side?
Minimum én person fra hvert område – økonomi, lager, salg – som skal kunne tale på deres område og hjælpe med at teste. Plus jeres IT-person eller en der er it-nysgerrig. Du som ejer eller leder skal også være engageret, især i første måned, så folk ser at I tager det seriøst. Hvis I kun sender én person til møder, dør projektet hurtigt.