DanLead / Marketing & Kommunikation / Roskilde
Messer & Events i Roskilde
Find leverandører af messer & events i Roskilde. Vi matcher dig med op til 3 lokale leverandører — gratis og uforpligtende.
Hvis din virksomhed i Roskilde skal være til stede på en fagmesse eller arrange et event, handler det om at få det rigtige blik på målgruppen og budgettet. Messer og events er en klassisk måde at møde kunder og samarbejdspartnere på, men det kræver mere end blot en stand og nogle brochurer. Du skal have styr på logistik, timing, visuelle materialer og en plan for, hvordan I rent faktisk skal få kontakt med de mennesker, der kommer forbi. I Sjællands område rundt omkring Roskilde har mange mindre og mellemstore virksomheder brug for hjælp til at strukturere dette arbejde – både hvis I skal stå på en handel, konference eller kulturbegivenhed, eller hvis I selv skal arrangere noget. En messe-partner kan hjælpe dig med alt fra idéudvikling, gennem planlægning af stand og opfølgning efterfølgende. Vigtigst er, at I finder nogen, der både forstår jeres målgruppe og kan håndtere praktikken med at lave noget der virker.
Vi rekrutterer leverandører i Roskilde
Vi er ved at finde messer & events-leverandører i Roskilde. Udfyld din behovsbeskrivelse, så finder vi de bedste matches til dig — også fra leverandører i nærheden af Roskilde.
Beskriv dit behov →Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget skal vi budget til, hvis vi skal være på en regional handelsmesse?
Det afhænger af standens størrelse og, hvad I gerne vil have med. For en mindre stand på en lokal begivenhed i Roskilde-området ligger du omkring 5.000-15.000 kroner, blot for stand og basale materialer. Hvis du skal have hjælp til design af standudsmykning, printmaterialer og opsætning, skal du påregne mere. Få dermed klart at vide, hvad der indgår i prisen – nogle leverandører har faste pakker, andre tager betaling for time.
Hvordan finder vi ud af, hvilke messer der giver os mest værdi?
Start med at afsøge, hvor dine kunder og potentielle partnere er til stede. Er de på B2B-handelsmesser, branchekongresser eller lokale businessnetværk? I Roskilde-området er der både kommunale og private arrangører. Spørg dine nuværende kontakter, hvor de finder løsninger til det, du selv sælger. En event-partner kan hjælpe dig med at screene muligheder, men du skal selv vide, hvor dine mennesker er.
Har vi brug for professionel standdisplay eller holder PowerPoint på en laptop?
Det handler om dit image og målgruppe. En dårlig stand signalerer, at du ikke er seriøs. Du behøver ikke en millioninvestering, men et rent banner, pænt tøj, nogle visitkort og muligvis en håndfuld samples af dit produkt eller en demo gør en forskel. Hvis du møder meget teknisk kundeklientel, kan en lille demo være vigtig. En simpel, velstruktureret stand slår flot kaos hver gang.
Hvor lang tid før messen skal vi starte planlægningen?
Mindst 2-3 måneder før, helst flere. Du skal booke standfald, få tryk af materialer, koordinere hvem der skal være der, og selv øve jer på talesalmimodtagelse og salgspitch. Hvis det er en større begivenhed eller du skal have særligt designet noget, så start endda 4-6 måneder før. Jo tidligere, jo mere tid har du til at justere.
Hvad skal vi gøre efter messen slutter?
Den vigtigste del af en messe er opfølgningen. Saml visitkort, noter nogle linjekontakter ved hver samtale, og send en kort email inden en uge. Giv det tid, nogle mennesker følger op efter 2-3 uger selv. Hvis du mødte 30 potentielle kunder, er det OK hvis 10 procent bliver til kontakt. Uden opfølgning er messen spildt tid.
Kan vi selv stå på messen, eller behøver vi hjælp til faciliteringen?
Det afhænger af jer selv. Små mig kan du nemt selv bemande. Men hvis du skal være væk fra driften, eller hvis det er en større begivenhed med mange samtaler, skal nogen præsentere jer korrekt. En ekstern person kan være objektiv og væk fra driftspres. Budget mellem 1.500-3.000 kroner for en dag, hvis du hyrer en erfaren facilitator på stand.
Hvad er forskellen på en messe og et event, vi selv arrangerer?
En messe er eksisterende – du lejer plads og møder andre. Et event er dine egne mennesker og agenda. At arrangere selv (fx seminarer, åbent hus, workshop) giver dig fuldstændig kontrol, men kræver mere arbejde og markedsføring. Mange virksomheder gør begge dele. Messer er lidt billigere og hurtigere, mens events kan bygge stærkere relationer med dine eksisterende kontakter.